签约前热情周到,签约后就爱答不理,“虎头蛇尾”的服务不仅让客户利益受损,也对服务企业的长远发展不利。
坚持客户为先,对许多企业来说是一句口号,但对优税猫来说是要处处落在实处的行动,即使在客户入驻园区落地后,优税猫依然将优质服务放在首位,客户投诉率接近0,它是如何做到的呢?从优税猫一位企服专员身上就可窥见一斑。
以客户需求为导向,提前解决问题
李莎是优税猫驻重庆的一位企服专员,她戴着眼镜、留着长发,是一个笑起来很可爱的90后女孩,她日常的主要工作是为客户解决各种企业税务上的问题。
“每天对接的客户问题太多了,但其实客户需要的帮助是有规律可循的,为什么我们不能提前一步,在客户寻求我们帮助之前,解决他们的问题呢?”李莎一边笑着,一边用电脑展示她为客户准备的企业服务手册。
李莎的企业服务手册,将客户可能会寻求帮助的常规性问题集中起来,针对每个问题,通过文字说明和图片展示结合的形式,解释每个问题应该如何进行操作来解决。手册图文形式简洁易懂,不懂税务的人也能一看就明白,因为好用,手册已经在李莎部门内推广使用。
“我通常会建议客户先查看我们的企业服务手册,然后再进行报税或者开票等操作,一般情况都不会遇到问题,不少客户夸我们的手册做得好。”李莎说。
当问到为什么会想到做企业服务手册时,李莎告诉我们,“客户为先”是优税猫企业价值观的第一条,优税猫的员工都以此为工作的最高标准,与客户直接对接的企服人员可以第一时间了解到客户的需求,要想办法如何满足客户需求,做企业服务手册就是一个好方法。
以客户利益为出发点,坚持服务原则
作为与客户直接对接的企服专员,李莎在工作中也受到过不少委屈。
“我都没放在心上,最多就是找同事求下零食安慰。”李莎笑着说,“不过遇到涉及客户风险的原则性问题,我会和客户争取到底。”
有一次,李莎的一位客户想要把税控盘带离注册地,李莎出于对客户企业的风险考虑,拒绝了客户的要求,客户为此非常生气,语气严厉地责问李莎为什么不能满足要求。虽然心里感到委屈,但李莎依然理智耐心地为客户分析带走税控盘可能产生的税务风险,最终说服了客户,经过这件事情,客户对李莎的专业度也更加认可。
类似这样的事情还有很多,但李莎说:“其实和客户沟通并不难,只要我们从客户的利益出发,让客户知道我们是在为他们考虑,我们和客户的关系可以维持得很融洽,昨天还有客户说要来重庆请我吃饭谢谢我呢!”
不断优化服务,给客户超预期体验
日常工作中,李莎总在不断思考如何优化服务,给客户更好的体验。
李莎的直属领导是这样评价她的:“李莎很善于思考,她不满足于只重复现有的工作,非常乐于去尝试新的工作方式,不断提高工作效率,也带动着她身边的同事一起进步。”
在一次和其他部门同事的合作中,李莎发现对接项目的流程比较繁琐,内部反馈机制比较滞后,对客户的开票进度有一定影响,她积极寻找更好的解决方案,提出了建设性的建议,得到了本部门和其他部门的一致认可,采用李莎的建议后,内部沟通效率获得了极大提升,同时也提高了内部工作效率,一定程度上缩短了客户的开票时间,使客户满意度不断提升。
要看一家企业是否真的重视客户体验,以客户为导向,就去了解它的普通员工是如何维护与客户的关系、处理与客户的矛盾。优税猫能把优质服务带给客户,并且进行到底,靠的就是所有将客户需求放在首位的员工们。