2020年的春节,注定令人难忘,从“逆行英雄”到“散装江苏”,从“勤洗手戴口罩”到“有朋自远方来,必诛之”。全国人民团结一心,积极配合自我隔离政策,坚决打赢新冠疫情攻坚战。
但是对于企业来说,员工不到岗,业务就无法正常开展,公司就没有经营收入,现金流受到很大的影响,疫情对于企业造成了巨大的生存危机。不少企业将传统的线下办公转移到线上,用习惯性使用的即时通讯工具,作为打破地域限制的方法,一个个微信群、一场场语音会议,无数份文件、图片的传递成为企业远程办公的捷径选择。而对于远程办公需求的爆涨,这样远程办公的一些忧虑也逐渐显现出来。
员工在即时通讯平台上的工作对话、工作文件等沟通记录都会存储在平台中心服务器上,平台的拥有者可以随时利用大数据分析对存在其平台服务器上的数据进行检索和统计,对感兴趣的关键字进行实时监控;有些即时通信平台上的存储时间甚至长达多年之久。
北信源、启明星辰、绿盟等业内的安全公司也表示,新冠肺炎疫情期间,受远程办公影响,国内的网络攻击行为也在增加,如远程控制、窃取文件、破坏电脑等行为。然而84.9%的用户接受使用个人社交软件办公,同时也有超过36%的用户曾遭遇过移动办公的安全问题,企业和员工普遍安全意识薄弱,对移动办公解决方案的了解程度非常低。这对企业未来的经营发展存在巨大隐患。
相关数据显示:2017年仅中国因网络犯罪带来的经济损失便高达六百多亿美元。波耐蒙研究所发布的《2019年数据泄露成本研究报告:全球分析》则显示,目前单次数据泄露事件的平均损失为392万美元。
企业使用即时通讯工具远程办公虽然消除了地域限制,但与此同时也增加了企业核心数据、核心机密泄露的风险。选择什么样的远程办公系统才能确保企业信息安全?
在钉钉、飞书、信源豆豆、企业微信、腾讯会议、WeLink、Webex、whatsapp、qq 、小鱼易连、蓝猫微会、TalkLine等众多企业远程办公系统的对比中,笔者发现在信源豆豆的技术架构中,核心服务器由企业或者团体自己拥有,可以是自己采购硬件放在自己公司或者家里,也可以采购目前流行的私有云服务器,服务器的访问完全自己控制!
在信源豆豆,所有聊天消息,语音完全加密,无论是在点到点的通讯过程中,还是在手机或者电脑存储中,都是以密文方式存储,服务器的拥有者可以设置聊天记录是否在服务器上进行加密存储,或者根本不存,再结合终端用户之间的消息删除机制,可以保证信息产生,通讯,存储到销毁的整个生命周期中的信息保密性,因此在所有的即时通讯工具平台中,信源豆豆是最安全的。
在笔者看来,远程办公将不仅仅是新冠疫情的应急手段,也会是未来办公的一种趋势,无论什么品牌的办公系统,与其做功能的差异,不如将真正的“安全”落实到底,为企业的基业长青保驾护航。