近年来,佛山市司法局以服务经济建设、服务社会稳定、服务人民群众为宗旨,携手市调解协会、市公证协会等单位,出台多个有关“公证对接联动服务商事纠纷多元化解”的意见,指导各级司法行政机关和各公证机构充分发挥公证职能作用,不断优化服务意识和服务方式,提高公证服务的供给总量、质量和效率,积极探索拓宽公证服务领域,推动公证法律服务向产业、行业、企业、园区等延伸。
优化公证服务,跑出便企利企“加速度”
全市公证机构不断深化公证在服务金融、民营企业、知识产权保护等领域的实践,为企业扩大融资、资金周转等事项实行“一对一”服务,协助企业解决生产经营中的法律难点,为企业开通绿色通道和急证通道,简化手续、优化流程,推行“限时办”“优先办”服务,助力企业稳健发展。
南海公证处立足工作实际,开展“企业暖春在行动”活动,组织公证人员到企业进行沟通,了解他们实际需求,充分发挥公证的力量,帮助企业解决实际难题,护航企业持续和健康发展,共办理有关维护企业发展的公证案件近千件,涉及证据保全公证、知识产权保护公证、现场监督公证、不可抗力公证等不同公证事项,并通过解答法律咨询,为企业健康发展发挥公证的职能作用。
三水公证处不断深化十大便民利民服务措施,充分发挥家事服务和企业服务专窗的优势作用,结合案件实际情况推行“容缺受理”并试行“告知承诺制”;扩大“最多跑一次”公证事项至20项,对企业常用的营业执照、中华人民共和国护照、特种行业资格证书等公证案件承诺现场出证。
聚焦公证职能,保护知识产权“不停步”
佛山公证行业围绕知识产权创造设立、运用流转、权利救济、纠纷解决等环节,深化公证在著作权、商标权、专利权保护中的职能作用。
2018年,南海公证处积极响应区委区政府探索南海知识产权保护的新机制的要求,着力开展知识产权公证服务的理论储备和业务创新,成立南海区知识产权公证服务中心,集中处理企业的公证申请,开通涉及企业公证的“绿色通道”,实行优先受理、优先出证,帮助企业保护知识产权等合法权益,加强对知识产权的保全公证工作,开展知识产权纠纷诉讼与调解对接工作,为企业和个人提供优质高效的公证法律服务,提高公证整体的服务质量和水平。
今年“双十一”期间,华南公证处也在家具、渔具等领域的知识产权保护上充分发挥公证职能作用,通过实地取证和直播取证的形式,实现对知识产权事前、事中、事后的全程保护,护保障权利人合法权益。
精准公证宣传,助企纾困解难“心贴心”
一直以来,佛山市司法局将公证行业的正面宣传作为工作重心,积极指导各公证机构综合运用微信公众号等多元化方式,加强公证工作宣传,从而提升生产性公证法律服务的知晓度和覆盖率,让社会各界知晓和认同公证服务价值,营造良好的社会舆论环境。
华南公证处和南海公证处积极开展“公证进企业”活动,定期为民营企业提供法律服务咨询解答、企业法律实务培训、企业风险防范化解等法律服务,担任企业公证法律顾问。其中,南海公证处还会在每年知识产权宣传周,收集一批本处及行内典型的公证服务知识产权保护的案例,结合本处对知识产权保护的工作措施和便捷服务,通过公证服务网站、微信公众号等渠道进行知识产权知识的宣传,向基层群众和企业员工普及更多法律知识和公证知识。
禅城公证处则深入基层一线,定期组织开展公证法律服务进村居活动,向群众、企业提供法律知识宣传、公证知识普及、知识产权权益保护咨询等服务,通过派发小册子、现场案例分析、维权指引等方式让群众、企业了解法律、了解公证,懂得利用法律、公证维护自身合法权益。
激发公证活力,专业人才赋能 “更硬核”
近年来,佛山市司法局持续强化各公证队伍建设,加大公证人员培训力度,夯实公证人才队伍根基,提升公证服务水平。
顺德公证处组织相关工作人员参加上级组织的公证工作培训,及时更新相关工作信息。以典型知识产权侵权案件为切入点,组织公证员研讨优化和规范保全证据公证的程序,统一办证标准,不断提升公证人员办理知识产权侵权类保全证据案件的综合能力。
禅城公证处建立公证员业务培训制度,定期组织公证员为全体公证人员开展专项业务理论培训和业务技能培训,同时应社会发展需求、群众办证需求,创新拓展业务,特别在公证服务金融、知识产权方面进行学习、拓展。目前,禅城公证处已制定计划,集中骨干公证员组成专业团队开展公证服务金融风险防控及公证服务知识产权创设、运用流转、权利救济、纠纷解决、域外保护方面的公证业务培训,共同探索研究通过创新服务方式,支持本地金融行业发展和助力知识产权保护。
接下来,佛山市司法局将继续提升服务质量和沟通交流,探索更多关于生产性公证法律服务的方式方法,加强与律管、人民参与和促进法治等业务部门的联系,积极探索多样化的矛盾化解服务方式,不断推进公证融入生产性法律服务工作当中。
消息来源|佛山市司法局新媒体工作室